5-6-7 juillet 2019
Retrouvez l'évènement au Parc du Manoir - 42 Place de l'Eglise - 31270 CUGNAUX
contact@zicincugnaux.fr

Règlement Intérieur

Règlement Intérieur

I – DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1 – Objet

Le présent règlement a pour objet de déterminer les règles que les festivaliers du Festival Zic’InCugnaux doivent respecter, pour leur confort, leur sécurité, ainsi que le bon déroulement du Festival.

II – ACCES AU FESTIVAL ET ACCUEIL

Article 2.1 – Règlement intérieur

Toute personne pénétrant dans le périmètre du Parc du Manoir doit se conformer au règlement intérieur.

Article 2.2 – Acceptation du risque

Toute personne qui accède au Festival accepte le risque d’être confrontée à une foule importante et se déclare en état de santé physique et morale.

Article 2.3 – Public autorisé

L’accès au site du Parc du Manoir est public. Toutefois, une pièce d’identité pourra être demandée à l’entrée.
Cette manifestation est accessible :
– à un public majeur (+ de 18 ans)
– aux mineurs de 16 ans et plus
– aux mineurs de moins de 16 ans accompagnés par un adulte.
Les organisateurs se réservent le droit de demander une pièce d’identité à chaque instant. Les festivaliers doivent toujours être munis d’un ticket d’entrée/bracelet valide avec leur nom entier, comme il est décrit sur leur pièce d’identité, pour pouvoir entrer dans l’enceinte du Festival.

Article 2.4 – Animaux

L’accès au Festival Zic’InCugnaux leur est strictement interdit, à l’exception des chiens accompagnant les déficients visuels.

Article 2.5 – Boissons

Il est interdit d’accéder au site avec des boissons de quelque nature que ce soit.

Article 2.6 – Etat d’ébriété/stupéfiants

L’accès au site sera refusé à toute personne en état d’ébriété évident ou sous l’emprise de stupéfiants.

Article 2.7 – Refus d’accès

Zic’InCugnaux se réserve le droit de refuser l’accès au Festival sans avoir à motiver cette décision.

Article 3 – Entrée et sortie du Festival

L’entrée dans l’enceinte du Festival se fait via contrôle des tickets et contrôle de sécurité. Toute personne se présentant sans ticket permettant d’accéder au Festival le jour concerné, ou refusant de se prêter au contrôle de sécurité, se verra refuser le droit d’entrée.
Une file réservée aux détenteurs de e-billets est mise en place pour un accès plus fluide.
Une file réservée aux VIP et pass 3 jours est mise en place pour un accès plus fluide.
Une file pour les achats de billets sur place est mise en place.
Les billets sont non-échangeables et non-remboursables. Nous vous rappelons que les billets achetés sur les sites non officiels ne vous garantissent pas l’accès au Festival.

TOUTE SORTIE EST DEFINITIVE
Des consignes casque et sac seront disponibles à l’entrée du Festival (2€ par dépôt) dans la limite des places disponibles. Toutefois, les objets de valeur ne sont pas acceptés. L’Organisation du Festival décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Article 4 – Accès aux personnes à mobilité réduite

Un service approprié est mis en place sur le site du Festival pour l’accueil et l’accès des personnes à mobilité réduite. Des WC PMR sont disponibles sur le site.

Article 5 – Accès Presse

Pour la presse, il est nécessaire d’obtenir une accréditation presse.
Merci d’adresser votre demande par mail à l’adresse suivante : contact@zicincugnaux.fr

Article 6 – Buvette et restauration

Deux snacks et deux buvettes avec extincteurs sont à la disposition des festivaliers dans l’enceinte du Festival. Paiement par CB ou espèces uniquement. La vente de boissons et denrées alimentaires dans l’enceinte du Parc du Manoir est interdit à toute personne qui n’aurait pas été habilitée par Zic’InCugnaux.
Toute boisson vendue sur site sera remise ouverte (sans bouchon) ou décapsulée devant le client.

III – SECURITE

Article 7 – Contrôle de sécurité

Pour des raisons de sécurité, les organisateurs du Festival se réservent un droit de fouille des sacs afin de vérifier qu’aucun festivalier ne pénètre dans l’enceinte du Festival avec des verres, des bouteilles en plastiques, des canettes, de la nourriture, des boissons, des animaux, des feux d’artifices, des produits inflammables, des drogues, des armes à feu, des armes blanches ou toute autre objet ou substance illégale. En période d’application du plan VIGIPIRATE, la vérification du contenu des sacs, valises et contenants divers sera systématique et obligatoire. Si le personnel de sécurité estime que la palpation est nécessaire pour assurer la sécurité des biens et des personnes chaque festivalier souhaitant accéder au site du Festival devra s’y conformer.
Chaque festivalier s’engage à respecter toute directive du personnel habilité ou des mandataires pouvant justifier de leurs accréditations.

Article 8 – Prévention

Un stand de la Protection civile est aménagé et signalisé sur le site du Festival.

Article 9 – Conduite à tenir en cas de malaise ou d’accident

Il est demandé aux festivaliers de signaler au personnel de sécurité ou Staff du Festival tout accident ou malaise survenant sur une personne.

Article 10 – Conduite à tenir en cas d’évacuation

En cas d’incident majeur mettant en danger la sécurité des festivaliers et du personnel se trouvant dans le périmètre de la manifestation, tel que risque météorologique, problème technique important, incendie ou alerte à la bombe, l’évacuation dudit périmètre sera déclenchée par ordre passé au micro.
Afin que l’évacuation se réalise dans les meilleures conditions de sécurité et de délais, les personnes devront immédiatement et calmement s’orienter vers les issues de secours prévues à cet effet pour être guidées vers l’extérieur par le personnel de sécurité. En cas de risque météorologique, le concert sera annulé uniquement si les conditions de sécurité obligatoires sont réunies. La reprise ou l’annulation sera annoncée par la gendarmerie ou les pompiers, seuls habilités à transmettre cette information.

Article 11 – Restrictions et pénalités

Il est interdit d’entrer avec de l’alcool sur le site du Festival.
Les bouteilles d’eau doivent être déposées en consigne à l’entrée du Festival.
Le Festival a une politique de tolérance zéro concernant les drogues de tout type. La possession ou le trafic de drogues est interdit dans l’enceinte du Festival. Toute constatation de consommation de drogue résultera dans la confiscation du bien et le transfert du consommateur vers les services de police compétents.
Sont strictement interdits sur le site du Festival : substances illicites, objets tranchants, contondants ou dangereux, armes, feux d’artifice, toutes installations à gaz, boîtes de conserve et canettes, bouteilles et objets en verre, chaises (même pliantes), sacs volumineux, pointeurs laser, mégaphones, appareils de diffusion audio, animaux…
Il est formellement interdit d’uriner sur l’espace public et dans l’enceinte du Festival, hormis dans les sanitaires prévus à cet effet.
Toute menace, abus, discrimination, harcèlement physique, moral, sexuel et autres comportements agressifs et colporteurs de tensions ne sont pas tolérés dans l’enceinte du Festival.
Les festivaliers doivent être habillés décemment. Des habits discriminants, porteurs de messages incitants à la haine ou ayant un caractère pouvant être sujet à controverse en raison d’une ethnie, race ou religion ne sont pas tolérés. Si un festivalier est porteur d’un tel habit, celui-ci sera éconduit par un agent de sécurité hors de l’enceinte du Festival.
Pour préserver la qualité des infrastructures du Festival, il est interdit d’apposer des inscriptions ou affiches sur tout endroit, meuble ou immeuble, et de jeter des détritus au sol. Toute utilisation du réseau électrique installé pour l’occasion est prohibée pour toute personne que le personnel n’aurait pas dûment habilité. Il est interdit de se livrer à des actes religieux, politiques ou idéologiques, à des distributions de tract de toute nature, à des quêtes, des souscriptions ou collectes de signatures.

IV – RESPONSABILITES DES FESTIVALIERS

Article 12 – Obligations

Les festivaliers ont une obligation de suivre les consignes de sécurité et les régulations provenant des agents de sécurité et des bénévoles affectés à la sécurité, et ce, à n’importe quel moment du Festival. Les festivaliers qui ne respectent pas le règlement intérieur du Festival, ainsi que les termes et conditions de vente, se verront refusés à l’entrée du Festival ou éconduits hors de l’enceinte du Festival. De plus, aucun remboursement du ticket d’entrée ou d’éventuelles autres charges ne sera opéré.

Article 13 – Dommages

L’entrée dans le Festival se fait à ses propres risques. L’Organisation du Festival décline toute responsabilité dans des dommages, qui peuvent provenir directement ou indirectement d’actes ou d’omissions de l’Organisation du Festival, du personnel organisateur, ou toute personne ayant été embauchée pour le Festival, ou d’un tiers, pendant le temps écoulé à l’intérieur du Festival, à moins que les dommages ne soient causés par intention ou avec une grave négligence.

Article 14 – Respect du voisinage

Quand ils se rendent sur le lieu du Festival ou en sortent, les festivaliers doivent s’assurer de ne pas déranger le voisinage par tout comportement indécent ou perturbateur du quotidien des habitants (uriner sur la voie publique, faire du bruit, causer des détériorations ou dégradations, etc.).

Article 15 – Respect de l’environnement

Dans un souci de respect de l’environnement, nous vous demandons de ne pas jeter vos mégots sur le sol. Nous vous demandons de respecter tout le système d’éco-responsabilité et de gestion des déchets, mis en place par le Festival et signalisé sur le site.

Article 16 – Occupation non autorisée de l’espace public

Toute forme de camping sauvage est strictement interdite sur la voie publique, ce qui comprend également le parking du Festival.

V – CONDITIONS D’ENREGISTREMENT, DE DIFFUSION ET DROIT A L’IMAGE

Article 17 – Enregistrement professionnel

Il n’est pas autorisé d’enregistrer avec du matériel professionnel toute vidéo ou musique du Festival.

Article 18 – Diffusion promotionnelle

Il est interdit de diffuser, partager ou distribuer du matériel promotionnel du Festival sans accord écrit de l’Organisation du Festival.

Article 19 – Photos et accréditations

Il est permis de prendre des photos sans autorisation à condition de ne pas utiliser de matériel professionnel, auquel cas il vous faudra faire une demande d’accréditation.

Article 20 – Droit à l’image

L’Organisation du Festival vous informe que l’évènement sera filmé. Vous reconnaissez expressément que votre image pourra être exploitée dans le cadre de la production de programmes audiovisuels, reports réalisés aux fins de promotion de l’évènement, par tous moyens et sous tout format et ce, sans restriction de temps ni de lieu.

VI – MODIFICATION – ANNULATION

Article 21 – Modification programmation

La programmation artistique (line-up) est susceptible de changer à tout moment en cas d’annulation, même de dernière minute, de la part d’un artiste et n’est pas imputable à l’Organisation du Festival. Dans ce cas, le billet n’est ni remboursé ni échangé.

Article 22 – Annulation

L’Association se réserve le droit d’annuler le Festival en cas de problème majeur, indépendant de sa volonté.

Article 23 – Remboursement

Les festivaliers se verront rembourser leurs billets d’entrée, hors commission, uniquement dans le cas d’une annulation. Le délai de remboursement pourra prendre jusqu’à deux mois après la date annulée.

Claude FORGUES – La Présidente
Email : contact@zicincugnaux.fr